ORGANIZACIJA KONGRESAUvijek je dobro znati da je vaš kongres u pravim rukama. Mi smo vaš lokalni stručnjak za organizaciju konferencija i kongresa.Vrlo dobro poznajemo tržište te svijet kongresa i stoga smo odlučni u pružanju visoke razine usluga, koje su uvijek dovršene na vrijeme i prema budžetu. Neka vaše društvo ostane usredotočeno na razvoj stručnog sadržaja. Penta će svoj posao obaviti krajnje profesionalno te tako pomoći vašoj organizaciji. Podrška pri kandidaturiIzrada dokumentacije za kandidaturu | podrška pri lobiranju Odabir destinacijeIzrada studije isplativosti destinacije | Usporedba destinacija s ciljevima skupa i željama klijenta | Pregovaranje cijena i ugovaranje usluga Menadžment kongresaVođenje financija i budžeta | on- line registracija delegata | usluge smještaja| upravljanje programom | upravljanje logistikom | komunikacija s sudionicima | Predavačima Promocija kongresaBrendiranje događanja i marketing | press koordinacija, oglašavanje | online promocija i nove tehnologije Menadžment izlaganja i sponzorstavaRazvijanje strategije prikupljanja sredstava | Fakturiranje i financijsko upravljanje | Tlocrti | Namjena prostora | Izložbene usluge | Izrada sponzorskih materijala| On site upravljanje sponzorima i njihovim satelitskim simpozijima na licu mjesta Upravljanje sažecima i znanstvenim programomPotpuno on-line upravljanje sažecima (fali abstract)| Integrirani pregled i ocjenjivanje sažetaka | Prezentacija sažetaka | Upravljanje poster sekcije | Usklađivanje znanstvenog programa i mogućnostima mjesta održavanja | prezentiranje i AV produkcija | Dizajn i tisak Menadžment događanjaOdabir idealnog mjesto i ambijenta | Dekor i zabava | Originalna tematika i maštovita rješenja | Logističko izvršenje Kongresna putovanja i smještajUpravljanje prijavama i smještajem | Rezervacija soba u prikladnim hotelima u mjestu održavanja ili blizini | On-line rezervacija | Rezervacija leta i izdavanje avio karata | Transferi i prijevoz |
|
